Oferta
Obowiązki związane z zarządzaniem nieruchomością, obejmują w szczególności:
Czynności związane z zarządzaniem i obsługą organizacyjno - prawną:
- Opłaty wnoszone przez właścicieli lokali składają się z kosztów zarządzania nieruchomością wspólną oraz wydatków związanych z utrzymaniem ich lokali.
W skład kosztów zarządzania nieruchomością wspólną
- koszty utrzymania porządku i czystości,
- opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu, wody i ścieków w części dotyczącej nieruchomości wspólnej,
- wynagrodzenie za zarządzanie,
- ubezpieczenia budynku, podatki i opłaty publicznoprawne, chyba, że pokrywane są bezpośrednio przez właścicieli lokali,
- koszt konserwacji bieżącej, usuwania awarii i ich skutków, koszty remontów.
Powyższe koszty rozlicza się w stosunku do 1 m² powierzchni użytkowej lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi do lokali jeżeli Wspólnota takie posiada.
W skład wydatków związanych z utrzymaniem lokali wchodzą opłaty za dostawę:
- zimnej wody i odprowadzenia ścieków – rozliczenie wg wskazań wodomierza,
- wywóz nieczystości stałych – rozliczenie wg ilości zamieszkujących osób,
- energii elektrycznej oświetlenie klatki schodowej.
Właściciele lokali uczestniczą w kosztach zarządu nieruchomością wspólną w wysokościach określonych uchwałą właścicieli lokali, w formie miesięcznych zaliczek płatnych z góry. Zaliczki i opłaty płatne są do 15 dnia każdego miesiąca na konto bankowe Wspólnoty.
W przypadku podwyższenia przez dostawców cen za usługi, opłaty obciążające właścicieli lokali ulegną proporcjonalnemu wzrostowi, o czym Zarządca niezwłocznie powiadamiać będzie właścicieli lokali. Zmiany tych opłat nie stanowią podstawy zmiany warunków niniejszej umowy.
Kontrolowanie terminów dokonywania wpłat oraz prowadzenie ewidencji opłat.
Windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
Prowadzenie i aktualizowanie spisów właścicieli i najemców w lokalach nie wyodrębnionych.
Protokolarne przekazywanie dodatkowych pomieszczeń piwnicznych osobom z którymi zostały zawarte umowy najmu.
Podejmowanie działań zmierzających do likwidacji samowolnej ingerencji w częściach wspólnych nieruchomości.
Przygotowywanie umów związanych ze świadczeniami na rzecz Wspólnoty, w tym na dostawę wody, energii elektrycznej , cieplnej i gazu, odbioru nieczystości stałych i płynnych, usługi i roboty remontowe.
Sporządzanie stosownych dokumentów właścicielom lokali w związku z ubieganiem się o dodatek mieszkaniowy.
Wydawanie zaświadczeń mieszkańcom do celów meldunkowych.
Okresowe kontrole przestrzegania przez właścicieli i najemców lokali regulaminu porządku.
Wyrażanie w imieniu Wspólnoty zgody na czasowe wejście na teren nieruchomości przez osoby trzecie w związku z koniecznością wykonywania prac zleconych.
Rozpatrywanie skarg, wniosków i interwencji właścicieli i najemców lokali, a w razie potrzeby przeprowadzanie wizji lokalnych i udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień.
Utrzymywanie wyposażenia klatek schodowych w tablice ogłoszeń.
Opracowywanie w terminie do dnia 20 lutego projektu rocznego planu wydatków i przychodów na rok następny z podziałem na :
- koszty wynagrodzenia,
- koszty eksploatacji,
- koszty usług i mediów,
- koszty remontów.
Przygotowywanie danych finansowych dotyczących wpływów z zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej i innych należności oraz kosztów za każdy kwartał, w terminie do 20-go każdego pierwszego miesiąca po kwartale,
Regulowanie poprzez rachunek bankowy Wspólnoty należności za świadczenia na rzecz części wspólnej nieruchomości oraz za dostawę gazu, energii cieplnej, wody, odprowadzenie ścieków.
Zgłaszanie spraw zniszczeń i uszkodzeń elementów wspólnych na nieruchomości organom do tego upoważnionym oraz windykacja należności za naprawy.
Czynności związane z utrzymaniem czystości i porządku.
- Kontrola, nadzór, egzekwowanie od firm zatrudnionych przez Wspólnotę, należytego wykonywania obowiązków w zakresie utrzymania porządku, czystości oraz konserwacji zieleni na powierzchniach przeznaczonych do wspólnego użytku, a w sytuacjach koniecznych ( nienależyte wykonanie przedmiotu umowy) nakładanie i egzekwowanie kar umownych.
- Dbanie o zarządzaną nieruchomość i utrzymywanie jej w stanie niepogorszonym.
Czynności związane z techniczną obsługą budynku i mieszkań.
- Prowadzenie i przechowywanie książki obiektu budowlanego, oraz właściwej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej nieruchomości oraz poszczególnych jej elementów, stanowiących wyposażenie techniczne nieruchomości zgodnie z wymogami przepisów prawa.
- Sporządzanie w terminie do dnia 20 lutego projektu rocznego planu remontów i modernizacji nieruchomości, uwzględniając naprawy bieżące oraz naprawy główne z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:
- Eliminacja zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,
- Zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku,
- Spełnienie wymagań ochrony środowiska,
- Zachowanie zapobiegawczego charakteru remontów.
- Wykonywanie wymaganych prawem budowlanym przeglądów technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne.
- Podejmowanie racjonalnych i niezbędnych działań zmierzających do zabezpieczenia mienia i minimalizacji szkód w przypadku awarii.
- Niezwłoczne usuwanie awarii i ich skutków.
- Wykonywanie konserwacji urządzeń technicznych, kominów i kanałów wentylacyjnych, instalacji centralnego ogrzewania oraz wodno – kanalizacyjnych.
- Wykonywanie konserwacji budynku.
- Dostosowanie zagospodarowania działki zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędnymi potrzebami mieszkańców w ramach planu i posiadanych środków finansowych.
Realizacja robót ujętych w pkt. 3 – 7 następować będzie w oparciu o umowy lub zlecenia podpisywane przez Wspólnotę z Wykonawcami tych prac. Obowiązek przygotowania umów i przeprowadzenie procedury, z udziałem członka Zarządu Wspólnoty w celu wyłonienia Wykonawcy tych prac należy do Zarządcy, natomiast obowiązek pokrycia kosztów wykonania prac należy do Wspólnoty.
Czynności związane z prowadzeniem spraw księgowych i sprawozdawczości:
- Prowadzenie rozliczeń finansowych odbywa się poprzez rachunek bankowy Wspólnoty na podstawie „Polecenia przelewu" podpisanego przez członka lub członków Wspólnoty oraz podpis Zarządcy (księgowej).
- Prowadzenie odpowiedniej ewidencji kosztów i przychodów umożliwiającej sporządzenie sprawozdania finansowego z działalności, do końca lutego każdego następnego roku.
- Zgłaszanie zagrożeń do Zarządu Wspólnoty związanych z utratą płynności finansowej przez Wspólnotę.
- Przygotowywanie informacji półrocznych o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej oraz o dochodach z nieruchomości.
- Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty wykazu właścicieli zalegających z opłatami miesięcznymi.
- Rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości i wykonywanie wszystkich czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem zebrań Wspólnoty.
- Zakres świadczonych usług może ulec zmianie i być dostosowany do życzeń, potrzeb i wymagań Właścicieli Wspólnoty.
- Stawka wynagrodzenia zarządcy jest jedną z niższych na rynku, pozostaje do negocjacji w zależności od zakresu zleconych zadań.
W przypadku zainteresowania ofertą firma pozostaje w dyspozycji.
